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DISEGNATO PER CHI LAVORA

Semplificato al massimo, pochi tasti, tanta potenza!

Progettato pensando a chi lavora, portatile e leggero, per il personale sul territorio.

Otto è il dispositivo che da il nome all’intero sistema, Otto traccia e certifica i passaggi nei punti di interesse, codificati tramite tag RFId passivi (senza batteria, nessuna manutenzione, univoci, non clonabili, non modificabili).
Interagisce con persone, luoghi, raccoglie dati su presenze, attività svolte, orari, posizione geografica GPS.

E’ l’ideale per la rilevazione di assistenza domiciliare, vigilanza e servizi di ronda, pulizie, manutenzioni, servizi di facility management, servizi ambientali e raccolta porta a porta, tracciamento consegne e ogni tipo di attività svolta sul territorio.

Non richiede nessuna installazione, nessuna configurazione, trasferisce automaticamente i dati alla piattaforma web senza necessità di essere collegato ad un PC o ad una rete.
Software dedicato e già pronto grazie alla PIATTAFORMA WEB OTTAGONO per la gestione, il controllo e l’analisi delle presenze e dei dati raccolti.

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DOVE NON ARRIVANO I MARCATEMPO

Ottoemezzo è il marcatempo per tutti, per tutto, dove non avresti mai pensato di poterlo usare!
Basta posizionarlo ed iniziare, nient’altro.
Semplice, pronto all’uso, design industriale, va bene per ogni luogo:
  • non c’è bisogno di configurazione, né di procedure di installazione;
  • non c’è bisogno di collegarlo alla rete aziendale, questo evita i cablaggi e lo rende facilmente trasportabile, quindi adatto ad utilizzi per cantieri, strutture dove si prestano servizi temporanei, come appalti, zone esterne, stabilimenti separati, magazzini, mezzi da lavoro e molto altro;
  • non c’è bisogno di andare a scaricare i dati delle presenze, Ottoemezzo li comunica automaticamente al software.

Quindi, tutto quello che devi fare è posizionarlo dove ne hai bisogno ed accedere all’area aziendale dedicata sulla PIATTAFORMA WEB OTTAGONO dove trovi tutte le funzionalità per il controllo e le presenze.

Grazie ad Ottoemezzo, esiste un marcatempo pronto, comodo ed immediato da utilizzare.

Per uffici, sedi separate, magazzini, capannoni, cantieri edili, condomini, automezzi e veicoli aziendali, navi, postazioni esterne, controllo accessi e per dovunque lavori una persona a cui non avresti mai pensato di poter rilevare la presenza.

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SEMPLIFICARE E’ POSSIBILE

 

COORDINA
CONTROLLA
RENDICONTA

Queste sono le tre fasi che definiscono il processo di gestione di un servizio.

Questi sono i concetti che racchiudono i compiti da svolgere all’interno dell’azienda per riuscire ad erogare un buon servizio al committente.

Questi sono i processi che Ak Innovation è riuscita a semplificare al massimo con il sistema Otto, mettendo a disposizione funzionalità che spaziano dalla pianificazione, alla gestione della rendicontazione al cliente.


ORGANIZZARE

PIANIFICARE
MONITORARE
RENDICONTARE
ANALIZZARE

TUTTO QUESTO, FINO AD OTTO, NON ERA MAI STATO COSI’ SEMPLICE!

Otto è la soluzione che mancava, un sistema unico, un unico flusso di dati, hardware e software pensati per lavorare insieme, per ottimizzare le operazioni di controllo e analisi dell’azienda, un modo rapido, pronto, senza costi di infrastrutture, senza costi di installazioni o licenze e completamente progettato e prodotto ad Ak Innovation in Italia.
Piattaforma Web

OTTO + OTTO E MEZZO

MASSIMA POTENZA E FLESSIBILITA’ IN UNA SOLUZIONE COMBINATA

Il profilo dell’azienda dinamica, che presta servizio sul territorio, lavora con appalti, nelle sedi dei clienti, ha bisogno di una soluzione hardware di rilevazione che si adatti senza sforzo alle esigenze organizzative e alle varie possibilità scaturite dai diversi tipi di servizio.

E’ per questo che Otto ed Ottoemezzo si combinano perfettamente.

Ottoemezzo è adatto per i luoghi dove possono lavorare più persone, identifica un cantiere, una sede, un magazzino, un’area esterna.
Otto è adatto per il singolo operatore o la squadra di operatori che risponde a servizi in mobilità sul territorio, chiamate estemporanee, prestazioni a domicilio.

Ottoemezzo può essere facilmente spostato da un luogo all’altro, semplicemente associando l’hardware ad un nuovo cantiere o ad una nuova struttura, così come Otto può essere dinamicamente associato ad un operatore o agli elementi di una squadra.

E SE UN OPERATORE CON OTTO VA A LAVORARE IN UN CANTIERE DOVE HO MESSO OTTOEMEZZO?
Nessun problema, la rilevazione viene combinata e rispecchierà semplicemente la realtà delle operazioni effettuate.

Contattaci per maggiori dettagli

INFINITE POSSIBILITA’…

RICCHE, TESTATE, PACCHETTIZZATE PER I NOSTRI CLIENTI

Assistenza/consegne domiciliari e RSA
Otto nasce nel sociale, per aiutare le persone dove le persone aiutano gli altri.
Otto nasce per il servizio di assistenza domiciliare, per misurare e rendicontare le prestazioni erogate, per pianificare, per gestire la cartella del paziente, per analizzare i costi dell’appalto.

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Pulizie
Permette di monitorare il servizio di pulizia in tutti i suoi aspetti, differenziare le attività, rendicontare al committente, configurare indicatori di qualità con il sistema di controllo, seguire l’avanzamento dell’appalto, con Otto ottieni punti nelle tue gare!

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Costruzioni e Cantieri Edili
Per il registro presenze, per la sicurezza, per le presenze, per la gestione delle attrezzature e dei mezzi, Otto ti aiuta a organizzare e monitorare il lavoro nei cantieri.

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Manutenzione Impianti
Otto permette di tenere sotto controllo i tempi degli interventi, geolocalizzare le attività svolte dai tecnici, identificare l’impianto o le sue parti, compilare rapporti di intervento e certificare i passaggi, gestire le scadenze delle attività programmate.

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Servizi Ambientali e Manutenzione Verde
Otto permette di organizzare e monitorare tutte le attività di raccolta, spazzamento, manutenzione del verde e tutti i servizi legati all’ambiente.

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Vigilanza
Ad oggi già utilizzato da molte aziende di vigilanza, Otto rappresenta uno strumento affidabile, sicuro, semplice per il monitoraggio e la certificazione dei servizi di ronda nei confronti dei clienti.

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118 e pronto soccorso
Otto viene utilizzato a bordo delle ambulanze per essere sempre aggiornati sull’occupazione dei mezzi, monitorare il personale in servizio, le tempistiche degli interventi, rilevare le presenze e organizzare le turnazioni.
Controllo di processo e di risultato
Nell’ottica di garantire una trasparenza e una condivisione del controllo qualità con il committente, il sistema Otto prevede funzionalità software dedicate alla certificazione e alla tracciabilità dei controlli. Il software guida i controller durante le verifiche, permette di creare indicatori personalizzati e monitorare l’andamento in base alle norme e agli accordi definiti con il committente.

UN’UNICA SOLUZIONE

OTTAGONO – LA PIATTAFORMA WEB PRONTA, COMPLETA, ONLINE

Sul web ma come essere in casa.

Area aziendale con accessi personali per gestire anagrafiche, gestire appalti, luoghi e sedi, attività, attrezzature e mezzi, pianificare, rilevare, controllare, analizzare e rendicontare al committente.

PortaleWeb
COORDINA
  • Inserire i contratti e gli accordi con i committenti
  • Gestire gli orari, standard o con turni a rotazione
  • Pianificazione del personale sui servizi con avanzamento automatico
  • Fornire la lista delle consegne agli operatori
  • Gestire richieste di interventi straordinari
  • Compilare il piano ferie, gestire assenze e cambi turno
  • Funzionalità automatica di ricerca personale in sostituzione

CONTROLLA

  • Rilevare automaticamente tempi, attività, luoghi di lavoro
  • Analizzare lo scostamento fra dovuto ed erogato
  • Tracciare utilizzo e occupazione di attrezzature, chiavi, mezzi
  • Monitorare eventi, non conformità, guasti, imprevisti
  • Compilare registri presenze e attività
  • Compilare rapporti di intervento
  • Controllare la qualità del servizio erogato

RENDICONTA

  • Compilare automaticamente i cedolini per le presenze dei dipendenti
  • Fornire al cliente funzionalità per la rendicontazione, la richiesta di interventi estemporanei, la condivisione del monitoraggio, per garantire trasparenza e affidabilità.
PDF Sistema OttoPDF PianificazionePDF PresenzePDF Otto vs App
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