Otto è un sistema di rilevazione presenza, gestione personale, controllo
accessi e sicurezza creato per cantieri, settore pulizie, assistenza domiciliare,
servizi ambientali, manutenzioni, vigilanza, scuole. Per ogni situazione in cui
non ci sia sempre una sede fissa di lavoro.
È hardware, software e app.
PRONTO SUBITO
Senza bisogno di installazione e cablaggio di rete semplifica tutta la gestione
delle risorse, certifica al committente le attività effettuate, registra ogni entrata,
uscita, attività e servizi, ti permette di programmare e gestire ferie e permessi.
Integrandosi con i gestionali che già hai.
Semplifichi e risparmi: contattaci senza impegno e ti spieghiamo nel dettaglio
il funzionamento e i vantaggi del sistema Otto per la tua attività.
COORDINA, CONTROLLA, RENDICONTA
COORDINA
MENO LAVORO PIÙ ORGANIZZAZIONE
Con Otto pianifichi il lavoro e organizzi i turni per il personale; e non solo.
Automatizza le rotazioni dei turni del personale(anche per i notturni).
Ti aiuta nella ricerca delle sostituzioni, mostrandoti il personale libero per mansione in base alle priorità che tu hai dato (come recupero della banca ore o le preferenze degli utenti).
Ti consente di pianificare in dettaglio attività complesse (interventi di manutenzione o assistenza a domicilio).
Ti aiuta nel coordinamento condiviso, perché la piattaforma è centralizzata e ti dà sempre il quadro del personale libero o impegnato da altri coordinatori, così da non impegnare personale già occupato su servizi diversi.
Contattaci: ti daremo tutte le informazioni tecniche e ti daremo la possibilità di provare il sistema otto sul campo!
VAI AI CONTATTICONTROLLA
MENO ERRORI PIÙ EFFICIENZA
Con Otto controlli il regolare svolgimento delle attività e monitori l'avanzamento dei lavori ovunque ti trovi.
Puoi ricevere in tempo reale indicazioni di anomalie nei servizi, dovunque si svolgano.
Puoi tenere sotto controllo la banca ore e gestire le compensazioni di orario in automatico.
Puoi far inserire direttamente al personale richieste tracciabili come ad esempio un cambio orario o la correzione di un errore, chiedere ferie e permessi che dovranno solo essere validate dal responsabile.
Con Otto puoi anche tracciare l'utilizzo di attrezzature e mezzi, consegna DPI e scadenzario sicurezza.
Il sistema Otto è il tuo alleato per la gestione e la sicurezza, contattaci per ogni dettaglio
RENDICONTA
MENO GIROCONTI PIÙ TRASPARENZA
Otto fornisce già i dati raccolti, classificati ed organizzati in viste e report che siano utili per te e fruibili anche dai tuoi clienti e collaboratori.
Con Otto puoi offrire ai tuoi clienti un accesso in visione e condividere con loro i dati che vuoi, per accrescere la fiducia e garantire la massima trasparenza.
Con Otto puoi effettuare i controlli di qualità di processo e risultato anche in contraddittorio con i tuoi committenti.
Otto divide già le ore di lavoro per centro di costo, servizio e attività senza avere il centro di costo fisso associato al dipendente. Niente ripartizione manuale, ma tutto già pronto.
Semplice, no?
Otto è già collegato con il software del tuo consulente del lavoro per il LUL e la stampa della busta paga.
Chiamaci senza impegno e ti mostreremo il facilissimo utilizzo del sistema Otto
RICHIEDI UNA DEMOIL CLOUD
Il sistema Otto si utilizza tramite la comoda piattaforma web, in cloud, OTTAGONO.
Senza installazione, senza licenza, senza aggiornamenti da scaricare, disponibile ovunque.
Con il cloud Ottagono si possono raccogliere i dati trasmessi, trasferire i dati ai gestionali terzi, se necessario, elaborare presenze, report di controllo e rendicontazione, registri attività e molte altre cose
OVUNQUE SENZA PROBLEMI
I nostri strumenti sono utilizzabili ovunque, anche dove non c'è una vera e propria sede, per una persona o per una squadra, anche in caso di lavori o appalti temporanei.
Trasmettono i dati automaticamente in qualsiasi luogo si trovino per un controllo ed una tracciabilità completa, ti permettono tramite i nostri software accessibili da qualsiasi postazione connessa ad internet di certificare e rendicontare le attività al committente.Tutti i nostri dispositivi e App possono lavorare anche senza connessione dati.
E NON PERDERAI MAI I DATI REGISTRATI
IL SERVIZIO
Tutto il sistema Otto è sostenibile.
Il sistema Otto (i palmari, la piattaforma cloud e le app) sono disponibili con un piccolissimo canone mensile di noleggio, perché creare una soluzione che contenesse i costi dell'azienda è una nostra priorità.
Per chi è già dotato di devices aziendali Otto è anche APP mobile per Android. Semplice, smart, risolutiva e senza falle anche quando non c'è connessione dati. Non perderai mai i dati con Otto.
I TUOI DATI SEMPRE ACCESSIBILI, QUANDO NE HAI BISOGNO
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Contattaci: ti daremo tutte le informazioni tecniche
e ti daremo la possibilità di provare il sistema otto sul campo
DIALOGA CON TUTTI
Abbiamo detto che il sistema Otto parla con i gestionali che già sono presenti in azienda, perché è vero.
Con il sistema Otto infatti puoi compilare automaticamente i cedolini per le presenze dei dipendenti e Otto è già collegato con Zucchetti, Inaz, Team System, Ranocchi ed altri famosi software paghe per stampare in automatico la busta paga; inoltre è collegato con Aster ed altri software di comuni, enti, regioni, per la rendicontazione diretta delle prestazioni di assistenza territoriale o altri servizi.
UN VANTAGGIO ANCHE PER I TUOI CLIENTI
Otto prevede la possibilità di fornire ai vostri clienti funzionalità per la rendicontazione, la richiesta di interventi estemporanei, la condivisione del monitoraggio; Otto consente di vedere in modo certo che il vostro lavoro è trasparente e affidabile e vi dà un vantaggio strategico da poter raccontare ai clienti.
OTTAGONO FA TUTTO QUESTO E LO FA OVUNQUE TU SIA
Sul cloud infatti potrai disporre di un'area aziendale con cui gestire anagrafiche, appalti, luoghi e sedi, attività, attrezzature e mezzi, pianificare, rilevare, controllare, analizzare e rendicontare al committente.
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